Dane osobowe
Klauzula
informacyjna.
To jest informacja, a nie zgoda. Mówi, co klub robi z danymi osób, które trenują w KFB, i z danymi ich rodziców. Wynika z artykułów 13 i 14 RODO. Tę samą treść dostajecie na papierze przy zapisie, razem z deklaracją.
1. Kto przetwarza dane
Klub Sportowy „Kaliska Fabryka Basketu”, ul. Robotnicza 11-15/30, 62-800 Kalisz, REGON 542100584.
Kontakt: fabrykabasketu@gmail.com, telefon +48 504 051 469. Klub nie wyznaczył inspektora ochrony danych, więc we wszystkich sprawach dotyczących danych piszcie wprost na ten adres.
2. Po co nam te dane
- żeby prowadzić treningi, zawody, turnieje i wyjazdy,
- żeby się z Wami kontaktować w sprawach organizacyjnych, w tym przez grupy na WhatsAppie prowadzone osobno dla każdej grupy treningowej,
- żeby prowadzić dokumentację uczestnictwa i członkostwa,
- żeby rozliczać składki i prowadzić księgowość,
- żeby wywiązać się z obowiązków, które nakładają przepisy, głównie podatkowe i rachunkowe,
- żeby ustalić, dochodzić albo bronić się przed roszczeniami, gdyby doszło do sporu.
3. Na jakiej podstawie
| Kiedy | Podstawa z RODO |
|---|---|
| Gdy dane są potrzebne, żeby zrealizować deklarację uczestnictwa albo członkostwo | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Gdy przepisy każą nam coś zrobić, na przykład rozliczyć składki | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Gdy działamy we własnym uzasadnionym interesie: organizacja klubu, komunikacja, obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Gdy sami wyrazicie zgodę, przede wszystkim na publikację wizerunku | art. 6 ust. 1 lit. a |
Zgoda na wizerunek jest dobrowolna. Można ją wycofać w każdej chwili, a odmowa nie ma żadnego wpływu na udział w zajęciach.
4. Jakie dane
Imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, adres zamieszkania, grupa treningowa, dane rodzica lub opiekuna oraz informacje o uczestnictwie i rozliczeniach.
PESEL tylko wtedy, gdy jest naprawdę potrzebny do konkretnego celu, na przykład do licencji zawodniczej albo zgłoszenia do rozgrywek.
Dane o zdrowiu nie są zbierane w deklaracji. Jeżeli kiedyś okażą się potrzebne, klub poprosi o nie osobno i wskaże, po co i na jakiej podstawie je przetwarza.
5. Czy trzeba podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach. Bez nich nie przyjmiemy zawodnika do grupy i nie poprowadzimy dokumentacji uczestnictwa. Dane, o które prosimy, ograniczamy do tego, co faktycznie potrzebne.
6. Komu przekazujemy dane
- trenerom i osobom upoważnionym przez klub,
- biuru rachunkowemu,
- dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej i hostingu strony,
- podmiotom obsługującym płatności,
- organizatorom rozgrywek i zawodów, gdy zgłaszamy do nich zawodników,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli się o to zwrócą.
WhatsApp: jeżeli jesteście w klubowej grupie, Wasz numer telefonu i nazwa widoczna w aplikacji są widoczne dla pozostałych osób z tej grupy. Tak działa ta aplikacja i nie mamy na to wpływu. Grupy służą wyłącznie bieżącej komunikacji organizacyjnej.
7. Czy dane wychodzą poza Europę
Część usług, z których korzysta klub, czyli poczta elektroniczna, hosting strony i komunikator WhatsApp, jest dostarczana przez firmy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim wypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo innego mechanizmu przewidzianego w RODO.
8. Jak długo trzymamy dane
- Uczestnictwo i członkostwo: przez czas trwania, a potem przez okres, w którym można jeszcze dochodzić roszczeń.
- Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane oparte na zgodzie, w tym zdjęcia: do czasu wycofania zgody albo do ustania celu, dla którego jej udzielono.
Potem dane usuwamy albo anonimizujemy, chyba że przepisy każą trzymać je dłużej.
9. Wasze prawa
- dostęp do danych i ich kopia,
- poprawienie danych błędnych lub uzupełnienie niekompletnych,
- usunięcie danych w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych, tam gdzie ma to zastosowanie,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie. Działa na przyszłość i nie unieważnia tego, co zrobiliśmy wcześniej zgodnie z prawem.
Wystarczy mail na fabrykabasketu@gmail.com. Jeżeli uznacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Czego nie robimy
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nikogo nie profilujemy. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do celów marketingowych.